Unser Verein (CVJM Gießen e.V.) verpflichtet sich, sämtliche Informationen und erfassten Daten seiner Mitglieder und Interessenten, sowie Angestellten und Kunden zu schützen und vertraulich zu und behandeln. Wir verarbeiten nutzen Ihre Daten grundsätzlich unter Beachtung und Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben. Insbesondere der DSGVO, KDG-EKD und des BDSG-neu. Die satzungsgemäße Verarbeitung stützt sich dabei auf Art. 6 (1) a), b), c), d) und f) der DSGVO. Das heißt wir verarbeiten Daten nur, wenn explizit eingewilligt wurde oder die Verarbeitung zur satzungsgemäßen Erfüllung notwendig ist oder eine andere Rechtsvorschrift es verlangt oder ein berechtigtes Interesse besteht und dabei keine Risiken für die Betroffenen entstehen.
Welche Daten werden durch uns erfasst und verarbeitet?
Wir erfassen und verarbeiten regelmäßig solche personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung des Vereinszwecks, des Vertragsverhältnisses bzw. die Auftragsbearbeitung benötigen. Dies sind: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, E-Mail), Führungszeugnisse, Führerscheindaten, Eintrittsdatum, Status innerhalb des Vereins (Tätiges Mitglied, Mitglied, Nicht-Mitglied, Freundeskreis), bei Minderjährigen auch Namen, Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, E-Mail, Anschrift) der Erziehungsberechtigten, Rettungsschwimmerabzeichen, und JuLeiCa Ausbildung.
Diese Daten werden erhoben, um Verträge zu erfüllen (Mieten einer Wohnung, Mieten von Vereinsräumlichkeiten, Teilnahme oder Mitarbeit an Freizeiten, Ausflügen und Kurzfreizeiten, Arbeitsverträge), die Sicherheit von Mitarbeitenden und Teilnehmenden v.a. Minderjährigen zu schützen, Jubiliar- und Geburtstagswünsche des Vereins auszurichten, Spendenbescheinigungen auszustellen, Interessenten über Neuerungen im Verein zu informieren und sie einzuladen, und das Vereinsmanagement effizient und effektiv durch Kommunikationsstrukturen zu gestalten, sowie Mitgliedsbeiträge, Freizeitbeiträge und Spenden zu verwalten..
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt auf Basis der oben genannten Rechtsgrundlage an die zur Erfüllung notwendigen Stellen z.B. zur Steuer- und Lohnverwaltung mithilfe eines Steuerbüros, oder bei Reisen ins Ausland, einer Reisegesellschaft.
An die Stadt, den Landkreis, den CVJM Westbund, den CVJM Deutschland, den CVJM Kreisverband Wetzlar-Gießen, sowie den Stadtjugendring werden die Mitgliederlisten und Teilnehmerlisten anonymisiert jährlich gemeldet.
Wie lange werden Daten bei uns gespeichert?
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu den sich aus dem Vereinsauftrags ergebenden Zwecken und den vom Verein getätigten Verträgen verwendet und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dabei speichern wir keine Daten länger als ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Weitere Datenverarbeitungen aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO
Zum Zwecke des Informationsmanagements mit Mitgliedern und Interessenten, beispielsweise Terminankündigungen, Veranstaltungsplanungen etc., kommunizieren wir mittels Gruppen E-Mailings, auch als Newsletter bezeichnet, und WhatsApp-Gruppen, sowie Rundbriefen. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 (1) f DSGVO unserem berechtigten Interesse zum effizienten und effektiven Vereinsmanagement. Dabei achten wir auf sorgsamen Umgang mit den uns zur Verfügung gestellten Kontaktdaten. Selbstverständlich erheben wir die Mitgliederdaten zur E-Mail und Internetkommunikation niemals ohne Ihr Mitwissen oder ohne Sie über Sinn und Zweck der Datenerhebung vorab zu informieren. Außerdem können Sie der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für den E-Mail und Internetkommunikationsweg (auch WhatsApp), sowie der postalischen Rundbriefe, jederzeit widersprechen. Dann werden Sie die offiziellen Vereinsnachrichten nur noch mit den satzungsgemäßen Publikationsmedien erhalten, sofern Sie Mitglied, beziehungsweise Tätiges Mitglied sind.
Zum Zwecke der Vereinshistorie werden einzelne Daten länger als notwendig manche ewig aufbewahrt, dies können z.B. Angaben sein über die Namen der Gründungsmitglieder, vereinshistorisch relevante Aktionen und Pressemeldungen und ähnliches.
Übermittlung an Dritte oder in Drittstaaten
Weitere Verarbeitung der Daten an bzw. durch Dritte erfolgt nur, wenn eine entsprechende höhere Rechtsvorschrift dies verlangt und zum Lohn- und Steuermanagement. Eine Weitergabe von Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nie.
Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.
Ausnahme bildet hier die Übermittlung an Reisewerke, denen Sie vorab explizit schriftlich zustimmen.
Betroffenenrechte - Auskunftsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit
Grundsätzlich hat jedes Mitglied / Betroffener das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über ihn/sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Zusätzlich hat der/die Betroffene das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Einschränkung und Löschung, sofern dem keine anderen Rechtsvorschriften entgegenwirken. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und - sofern digital gespeichert - maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Bei Fragen, Kritik und Anregungen im Umgang mit personenbezogenen Daten wünschen wir uns einen offenen Umgang. Sprechen Sie gerne unsere Datenschutzbeauftragte Michael Blumenstock direkt darauf an.
Anfragen unter
mblumenstock@cvjm-giessen.de
Herr Blumenstock (Vereinsleiter) nimmt Ihre Anfragen auch gerne telefonisch unter 0641- 39 99 00 39 entgegen und leitet diese zur entsprechenden Stelle weiter.
Verantwortlich für den Inhalt / zentrale Stelle:
Den CVJM Gießen e.V. können Sie schriftlich erreichen in der Wetzsteinstraße 6, 35390 Gießen.
Per Mail werden Ihre Anfragen unter info@cvjm-giessen.de bearbeitet und per Telefon erreichen Sie uns unter 0641-58779984 .
Darüber hinaus bleibt Ihnen das gesetzliche Recht unbenommen, sich bei Beschwerden auch an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für Hessen ist das der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.
Widerspruchs- und Widerrufsrechte von Betroffenen
Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese auf formlosen Antrag jederzeit wieder löschen lassen es sei denn, dass eine andere Rechtsvorschrift die Speicherung zwingend erfordert. Daten für Abrechnungszwecke, sowie Steuerrelevantes beispielsweise sind von einer einem Widerruf bzw. von einer Löschung nicht berührt.
Verarbeitungen die auf Ihrer Einwilligung – Art. 6 (1) a) DSGVO - oder einem berechtigten Interesse - Art. 6 (1) f) DSGVO - beruhen können jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne dass sich daraus ein Nachteil für den Betroffenen ergibt widersprochen bzw. widerrufen werden. Ihre Widerspruchs- oder Widerrufsrechte machen Sie bei der verantwortlichen Stelle geltend.
Webseitenbetrieb
Welche Daten werden auf dieser Website auf elektronischem Wege erfasst und verarbeitet?
In den sogenannten Logfiles der Webserver unserer Domain www.cvjm-giessen.de werden Informationen, die vom Internet-Browser des/der Nutzer/in an uns übermittelt werden, gespeichert: IP-Adresse, Betriebssystem, Browser-Typ/-Version, Uhrzeit der Server-Anfrage, Adressen der einzelnen Seiten, die die Nutzer/innen hier besuchen, übertragene Datenmenge und die Webseite, von der aus die Nutzer/innen zu unserer Webseite gekommen sind.
In unserem Internetauftritt können Cookies und Java Script verwendet werden. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch Einstellungen des Internet-Browsers durch die Nutzer/innen ausgeschaltet werden. Einige Anwendungen unseres Internetangebots sind allerdings technisch bedingt auf den Einsatz von Cookies und/oder Java Script angewiesen. Durch das Deaktivieren von Cookies und/oder Java Script können diese Anwendungen dann nicht genutzt werden. Die Cookies ermöglichen dem CVJM Gießen e.V. die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Der einzelne Nutzer/die einzelne Nutzerin bleibt anonym.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Elektronische Kommunikation
Wenn dem Unternehmen oder einem ihrer Mitarbeiter/innen unter dieser Domäne E-Mails gesendet werden, so wird die angegebene Mail-Adresse des Absenders/der Absenderin nur für die Korrespondenz mit dem Sender/der Senderin verwendet.
Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung von E-Mails über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Aus diesem Grund sollten keine unverschlüsselten E-Mails mit geheimen Inhalt an irgendeine Adresse in der Domäne der www.cvjm-giessen.de gerichtet werden.
Haftungsausschluss
Wir haben alle auf dieser Website bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und geprüft. Es wird jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität und jederzeitige Verfügbarkeit der bereitgestellten Informationen übernommen.
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Stand der Datenschutzerklärung
26.05.2019